한국 도착하면 이것부터! 90일 안에 꼭 만들어야 하는 '외국인 등록증' 신청 완벽 가이드

Nếu bạn có kế hoạch ở lại Hàn Quốc trên 90 ngày (3 tháng), việc đầu tiên và quan trọng nhất cần làm sau khi nhập cảnh chính là làm 'Thẻ đăng ký người nước ngoài (Alien Registration Card - ARC)'.

Nếu không có thẻ này, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc mua sắm trực tuyến, sử dụng app giao hàng hay mở tài khoản ngân hàng. Nếu làm muộn, bạn có thể phải nộp tiền phạt, vì vậy hãy chuẩn bị trước theo các bước dưới đây nhé!

🚨 1. Thời hạn đăng ký là khi nào?

• Thời hạn: Bạn bắt buộc phải đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Hàn Quốc.

• Lưu ý: Nếu quá 90 ngày, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp hoặc bị phạt tiền (quá hạn). Việc đặt lịch hẹn có thể mất nhiều thời gian, nên hãy đặt lịch ngay khi vừa nhập cảnh.

📝 2. Các giấy tờ cần chuẩn bị (Bắt buộc)

Hãy nhớ mang theo đầy đủ các giấy tờ sau trước khi đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao (trang thông tin cá nhân và trang có visa).

• Đơn đăng ký tổng hợp: Tải mẫu trên trang HiKorea hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng.

• Ảnh thẻ (1 tấm):

  • Kích thước: 3.5cm x 4.5cm (nền trắng).

  • Lưu ý: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh chỉnh sửa (photoshop) quá đà, đeo kính hoặc đội mũ có thể bị từ chối.

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú:

  • Nếu thuê nhà đứng tên mình: Hợp đồng thuê nhà.

  • Nếu ở ký túc xá: Giấy xác nhận cư trú tại ký túc xá.

  • Nếu ở nhờ nhà người quen: Giấy xác nhận cung cấp nơi ở + Bản sao CMND/CCCD của người chủ nhà.

• Lệ phí:

  • Phí làm thẻ: 30,000 KRW (Bắt buộc chuẩn bị tiền mặt!).

  • Nếu muốn nhận thẻ qua bưu điện: Chuẩn bị thêm khoảng 3,000 ~ 4,000 KRW.

• Giấy tờ bổ sung theo loại Visa:

  • Du học sinh (D-2, D-4): Giấy chứng nhận đang theo học (Certificate of Enrollment).

  • Người lao động (E-9, v.v.): Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đang làm việc (hãy hỏi giám đốc công ty).

📅 3. Đặt lịch hẹn trước (Rất quan trọng!)

Hiện nay, nếu đến mà không hẹn trước sẽ không được giải quyết. Bạn phải đặt lịch hẹn trên trang web 'HiKorea'.

1. Truy cập trang web HiKorea.

2. Nhấn vào menu [Reserve Visit] (Đặt lịch hẹn) ở phía trên.

3. Đăng ký thành viên và đăng nhập (hoặc đặt lịch với tư cách khách).

4. Chọn Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn sống (Rất quan trọng! Hãy kiểm tra kỹ địa chỉ của mình thuộc quản lý của văn phòng nào).

5. Chọn ngày giờ và in (hoặc chụp màn hình) phiếu hẹn.

🏢 4. Quy trình trong ngày đi làm thẻ

1. Hãy đến sớm hơn giờ hẹn 20 phút.

2. Nếu chưa điền đơn đăng ký, hãy điền ngay và nộp lệ phí (mua tem chứng nhận) tại cây ATM.

3. Khi số thứ tự của bạn được gọi, hãy đến quầy làm việc.

4. Nộp hồ sơ đã chuẩn bị và tiến hành lấy dấu vân tay.

5. Nhận 'Giấy biên nhận đăng ký' (Giấy này có tác dụng như chứng minh thư tạm thời cho đến khi có thẻ).

💡 Mẹo nhỏ từ quản trị viên Moa Viet

• Cách nhận thẻ: Khuyên bạn nên đăng ký nhận thẻ qua 'Đường bưu điện (Chuyển phát nhanh)' thay vì đến lấy trực tiếp. Việc quay lại văn phòng sẽ tốn thời gian và chi phí đi lại.

• Thay đổi địa chỉ: Sau khi nhận được Thẻ người nước ngoài, nếu bạn chuyển nhà, bạn phải khai báo thay đổi địa chỉ tại Ủy ban phường (Dong-samuso) hoặc Cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. (Nếu không làm sẽ bị phạt tiền dưới 1 triệu won!).

• Khi bị mất thẻ: Nếu làm mất thẻ, hãy khai báo và xin cấp lại ngay lập tức.